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Etapas del Proceso de Auto Estudio Imprimir E-Mail

Promoción de la Cultura de aprecio del Auto Estudio
ICACIT cree que es indispensable fortalecer una cultura de aprecio del valor del Auto Estudio para el aumento permanente de la calidad de la formación profesional, con miras a la Acreditación, por parte de las altas autoridades de cada Institución Educativa y de cada profesor y alumno del Programa que persigue la Acreditación.

Estudio el Criterio ABET
Se debe estudiar el criterio de ABET para la Acreditación, (que es el que usa ICACIT) para la preparación del Auto Estudio. Para ello hay varios instrumentos que facilitan el Auto Estudio:
• Las Reuniones Mensuales de Coordinadores y Gerentes de Acreditación que convoca ICACIT para discutir los diversos puntos del Criterio ABET.
• Los Talleres para conocer sobre el Criterio ABET, así como las Políticas y los Procedimientos que usa ICACIT para la Acreditación.
• Los Seminarios Especiales, que en el Campus de una Institución Educativa que lo solicite, dicta ICACIT.

Preparación del Auto Estudio de cada Programa
El Auto Estudio se prepara por los Profesores liderados por los Coordinadores y el Gerente de Acreditación de la Institución Educativa.

Solicitud del Rector a ICACIT para iniciar el Proceso de Acreditación
El Rector debe remitir una carta a ICACIT, solicitando el proceso de Acreditación, e indicando el nombre de la persona que representará a la Institución Educativa durante el Proceso.
6.5 Entrega del Auto Estudio a ICACIT
La Entrega de cada Auto Estudio a ICACIT se debe hacer en 7 copias en versión inglés 7 copias en versión español, con 7 meses de anticipación a la llegada de la Consultoría. Los consultores verifican en sus oficinas cada auto Estudio.

Nombramiento de Equipo Ad hoc de Consultores (EAC).
ICACIT nombra al Equipo Ad hoc de Consultores (EAC). La Consultoría es necesaria solamente, para aquellas Instituciones Educativas que realizan por primera vez el Proceso de Acreditación.

Revisión del Auto Estudio en las oficinas de los Consultores
El cada Miembro del Equipo Ad hoc de Consultores (EAC) revisa el Auto Estudio en su oficina y hace las anotaciones necesarias en el formato de Consultoría.

Visita de los Consultores al Campus
La Visita del Equipo Ad hoc de Consultores (EAC) a la Sede del Centro Educativo, se coordina entre el Jefe del Equipo de Consultores Ad hoc (JAC) y el Representante de la Institución Educativa Esta visita dura tres días y tiene como objetivo verificar que el Auto Estudio de cada Programa y el “Data Room” están completos. El Equipo Ad hoc de Consultores (EAC) no se pronuncia sobre el fondo de la Evaluación.

Informe del Equipo Ad hoc de Consultores (EAC).
El Equipo Ad hoc de Consultores (EAC) prepara el informe de lo faltante en el Auto Estudio y el JAC lo entrega al representante de la Institución.

Envío de cada Auto Estudio completo y solicitud de Evaluación
La Institución Educativa remite a ICACIT el Auto Estudio con las adiciones sugeridas, en 7 copias en Ingles y 7 copias en Español, con una anticipación de 7 meses, solicitando nombramiento del Equipo Ad hoc de Evaluación (EAEV)

Nombramiento del Equipo Ad hoc de Evaluación (EAEV)
ICACIT nombra el Equipo Ad hoc de Evaluación (EAEV), compuesto de un Jefe de Equipo (JAEV) y dos Expertos Evaluadores (EXEV) por cada Programa.

Visita del Equipo Ad hoc de Evaluación (EAE)
La Visita del Equipo Ad hoc de Evaluación (EAEV), a la Sede de la Institución Educativa, se coordina entre el Jefe del Equipo Ad hoc de Evaluación (JAEV) y el Representante de la Institución Educativa. Esta visita dura tres días y tiene como objetivo verificar in situ lo expresado en el Auto Estudio y el “Data Room” de cada Programa, así como resolver las preguntas y dudas que tenga el Equipo Ad hoc de Evaluación (EAEV)

Informe de Salida del Equipo Ad hoc de Evaluación (EAEV)
El Equipo Ad hoc de Evaluación (EAEV) prepara el Informe de Salida y el JAEV lo entrega al Decano o al Vicerrector Académico según sea necesario, en una entrevista final. Estas autoridades pueden verbalmente aceptar o rechazar total o parcialmente el Informe de Salida. En el último caso deben responder en un período de 7 días.

Actividades posteriores a la visita del Equipo Evaluador
Las siguientes son las Actividades posteriores:

Opinión de los Comités Técnicos de Especialistas (CTEI)
• El Informe de Salida es Estudiado por los Comités Técnicos de Especialistas (CTEI) quienes han revisado previamente cada Auto Estudio.
• Cada Comité de Especialistas (CTEI) da su opinión sobre el Informe de Salida y el JAEV los consolida y los remite al Comité Técnico de Acreditación de Ingeniería (CTAI). (Los Comités Técnicos de Acreditación de ICACIT son: Ingeniería, Tecnología, Ciencias de la Computación Ciencias Aplicadas).
Revisión por el Comité Técnico de Acreditación y remisión de la Declaración final de Acreditación
• El Comité Técnico de Acreditación de Ingeniería (CTAI) revisa lo actuado y da su opinión.
• El CTAI, con la ayuda del Editor 1 y el Editor 2 prepara la Declaración final.
• El Presidente del CTAI remite la Declaración Final y toda la documentación al Consejo Directivo de ICACIT, para la aprobación final del resultado de la Evaluación.
• El Presidente del CTAI remite la Declaración Final al Decano o al Vicerrector Académico de la Institución Educativa según sea el caso..
Ceremonia Solemne de Acreditación
Las Universidades pueden organizar una Ceremonia Solemne de entrega de la Constancia de Acreditación al Jefe de la Institución Educativa por el Presidente de ICACIT

El ciclo de la primara acreditación llevada a cabo por ICACIT, duró 38 meses. Empezó en Agosto 2003 y se completó en Octubre 2006

Actualización ( Fecha de publicación: 2010, febrero 03 )
 
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